Projectmedewerkers mobiliteit

Wat ga je doen? 

Wij zijn op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die de projectleiders en de projectteams ondersteunen op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing werkzaamheden (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede rol, die afhankelijk van de fase van het project nader gespecificeerd wordt.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken op projectniveau:

·       Het organiseren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten en het borgen dat acties hieruit opgevolgd worden;

·       Het begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en het bijhouden van het inkoopdossier;

·       Het bewaken van projectbudgetten, uitvoeren van financieel administratieve taken en het maken van rapportages;

·       Het leveren van bijdragen aan (voortgangs)rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel;

·       Het inrichten en bijhouden van de projectadministratie (conform vaststaande structuur);

·       Het opstellen en verspreiden van projectcorrespondentie;

·       Het ondersteunen van de projectcommunicatie.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om diverse projecten te ondersteunen en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Helemaal mooi is het als je daarbij ook affiniteit heb met mobiliteit, infrastructuur of techniek.

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:
• Plannen en organiseren: je werkt nauwgezet en hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.
• Flexibel en snel kunnen schakelen tussen projecten en onvoorziene zaken oppakken.
• Resultaatgericht, betrokken met een hands-on mentaliteit

Verdere eisen:
• Je hebt een diploma mininaal op MBO niveau 4 of HBO bachelor niveau
• Je hebt ervaring als projectmedewerker
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken
• Je hebt kennis van MS Office en SAP
• Je bent bekend met het werken in een politieke omgeving

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 24 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 3.099,66 en maximaal € 4.370,42 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaal 9 per 1-1-2023);  
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;    
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.                                                                                                                              

Contactinformatie

Vragen over de functie kun je stellen aan André Struijs, teamleider, telefoon; 06 18 52 00 85.

Vragen over de sollicitatieprocedure aan Henny Willems, adviseur werving en selectie, telefoon 06 38 57 32 85 of matchpoint@provincie-utrecht.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor interne kandidaten uiterlijk 16 december en voor externe kandidaten uiterlijk 8 januari 2023.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.