Projectmedewerker U-NED

Ben jij de Spin in het web van het programma U-NED? Ben jij de projectmedewerker die zorgt dat de provinciale bijdrage aan het programma soepel verloopt? Dan zoeken we jou!

De ministeries van IenW, BZK en EZK, de provincie Utrecht, de gemeenten Utrecht en Amersfoort, Regio Amersfoort én de U10 werken samen in U-Ned.

Wat ga je doen? 

Onderzoeksprogramma U-Ned

In het onderzoeksprogramma U-Ned werken rijk, provincie en gemeenten samen aan maatregelen voor de regio Utrecht op het gebied van wonen, werken, bereikbaarheid en leefbaarheid. In het najaar 2022 zijn tussen rijk en regio afspraken gemaakt over een forse woningbouwimpuls en nadere verkenning en realisatie van daarvoor benodigde investeringen in de Openbaar Vervoer infrastructuur, regiopoorten en korte termijn mobiliteitsmaatregelen. Ook is daarbij aandacht gevraagd voor Groen groeit mee. Uitwerking van deze afspraken vindt de komende jaren in gezamenlijkheid plaats door de rijks en regionale partners in het programma U-Ned. Meer informatie kun je vinden op de site www.programma-uned.nl 

Op basis van de gemaakte afspraken rond de gezonde verstedelijking, woonopgave en de bereikbaarheid, heeft Provincie Utrecht in kaart gebracht welke activiteiten vanuit het programma U-Ned de komende jaren op ons af komen. De Provincie hecht grote waarde aan een zeer directe betrokkenheid bij deze activiteiten. Door ervaringen met de Uithoflijn is de Provincie ambtelijk, bestuurlijk en politiek scherp op een zuivere planvorming en het in beeld hebben van de mogelijke risico’s. Daarom is Provincie op zoek naar een ervaren projectmedewerker die programmamanagers ondersteunt en zorgt dat de bijdrage van PU aan het programma U-Ned op rolletjes loopt.

Het programma U-Ned is een complex project; complex in techniek, in organisatie, in samenwerking met stakeholders. Daarnaast is het ook een politiek/bestuurlijk gevoelig project.

Je werkt in teamverband om met elkaar het project in goede banen te leiden. Je teamgenoten zijn afkomstig van provincie Utrecht maar ook uit de verschillende moederorganisaties.  Naar verwachting ben je 20 tot 24 u. per week werkzaam voor het programma U-Ned. Indien gewenst is het mogelijk om de uren uit te breiden met 16-20 u. met andere projectmedewerkerstaken bij Mobiliteitsprojecten van provincie Utrecht.

Hieronder staat de opdrachtomschrijving voor de taken bij het programma U-Ned.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die als de onmisbare rechterhand van de projectleider en het projectteam fungeert en hen ondersteunt op het gebied van organisatie en informatie, administratie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische samenwerkingsomgeving.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:

• Je organiseert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor;
• Je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten opgevolgd worden;
•  Je beheert de afspraken van de projectmanagers, houdt overzicht en weet, ondanks de volle agenda’s de benodigde afspraken op korte termijn te plannen ism projectmedewerkers van andere domeinen of partijen;
• Je notuleert interne overleggen;
• Je coördineert de documentenstroom, je zorgt dat collega’s met de juiste versie werken en archiveert alle relevante documenten;
• Je leidt het documentenreviewproces in goede banen en bent vaardig om reviews te bundelen en in documenten samen te voegen.
• Je begeleidt aanbestedingen- en offerteprocessen en je houdt het inkoopdossier bij;
• Je bewaakt projectbudgetten, je verzorgt  de financieel administratieve taken en je ondersteunt bij het opstellen van (voortgang) rapportages;
• Je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern;
• Je organiseert en actualiseert de projectadministratie (conform vaststaande structuur).
• Op termijn is het mogelijk dat je doorgroeit naar de rol van secretaris van het Portefeuillehouder Overleg Wonen, Werken en Bereikbaarheid. Dit betekent dat je het overleg van de Gedeputeerde met de ambtelijke top voorbereid. Denk hierbij aan het voorbereiden van de agenda, het bewaken van het tijdig aanleveren van de beslisdocumenten, het opstellen van een concept-agenda op basis van voorgaande overleggen, het bewaken van de termijnagenda, het notuleren van het PO.

We zoeken iemand met:

• Een afgeronde, relevante opleiding op minimaal MBO niveau 4, bijvoorbeeld Office & Management Support Specialist, of HBO Management Economie en Recht

En zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:

• Je bent ordelijk; het is jouw taak om de zaken ordelijk te houden zodat de projectmanager(s) alles gemakkelijk terug kunnen vinden en op de hoogte is(zijn) van alle belangrijke zaken. Je zorgt dat je zelf, te midden van je diverse taken, het overzicht houdt.
• Je bent flexibel; je takenpakket is divers, en onverwachte zaken zullen tussendoor komen. Jij kan daar goed mee overweg en schakelt snel tussen de verschillende taken.
• Je bent stressbestendig; bij een project horen deadlines, je hebt ervaring met werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met tegenslagen of vertragingen.
• Pro-actief: je bent de projectleider zo mogelijk een stapje voor: hij/zij hoeft het niet aan je vragen, je had zelf al bedacht om de actie op te pakken (en vanzelfsprekend geef je terugkoppeling over de voortgang).
• Je bent resultaatgericht, betrokken en je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent sociaal zeer vaardig; je werkt veel samen met de projectmanager(s) intern Provincie Utrecht maar ook met de projectmanagers en projectmedewerkers van de samenwerkingspartijen. Je kunt goed samenwerken met verschillende mensen en je communiceert helder.
• Optioneel: als secretaris van het Portefeuillehouders Overleg verwachten we dat je punctueel, betrouwbaar en bestuurlijk sensitief bent.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• Er is voorkeur om een interne medewerker van provincie Utrecht of van een interne medewerker in dienst van een van de gemeenten in provincie Utrecht in deze functie te plaatsen. Komt er een geschikte medewerker in dienst van een van de gemeenten dan gaan we detacheren;  
• een salaris van minimaal € 3.099,66 en maximaal € 4.370,42  bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;  
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;  
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.                                                                                                                           

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, Teamleider Projectmanagement Trambedrijf,  telefoon 06-41 35 13 94. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06- 38 57 32 85  of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 15 december 2023.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.