Projectsecretaris/ondersteuner voor de Concernopdracht Organisatieontwikkeling

De organisatie van de provincie Utrecht is in de afgelopen jaren fors gegroeid. De vraagstukken die op de provincie Utrecht afkomen zijn ook toegenomen en het Rijk doet in toenemende mate een beroep op de provincie als middenbestuur. Daardoor kan het takenpakket verder toenemen, maar we weten niet precies wat er op ons af komt. Belangrijk is dat wij slagvaardig kunnen inspelen op nieuwe ontwikkelingen. We willen ons zowel sectoraal, integraal als gebiedsgericht kunnen organiseren.
De benodigde organisatieontwikkeling om boven beschreven doelen te bereiken is gestart. Nu is de fase van de ‘detailuitwerking’ samen met de organisatie aangebroken. We willen naar uitvoering, naar zichtbare en voelbare stapjes vooruit. Niet blijven hangen in nadenken over wat allemaal moet gebeuren, maar met overzicht, in samenhang, met elkaar concrete uitvoeringsstappen zetten, zodat we samen
voortuitgang boeken.
Om dit te realiseren is er een team nodig dat deze uitvoering kan (bege)leiden en kan starten. Dit team zal samen met de organisatie komen tot een uitvoeringsplan van wat wanneer nodig is, dit is fase 1. In dit uitvoeringsplan staat wat nodig is voor het komen tot een detailuitwerking en wat opgeleverd wordt.

Wat ga je doen? 

Jij vormt als projectsecretaris onderdeel van het kernteam en geeft  mede invulling aan de Organisatie ontwikkeling. Daarmee help je onze organisatie om buiten resultaat te boeken.  Het kernteam ontwerpt, jaagt aan, en brengt op gang. Jij:

·         Ondersteunt in praktische zin het kernteam Organisatieontwikkeling en de projectleiders

·         Zorgt voor het beheer van projectdocumenten

·         Bewaakt planningen en actielijsten

·         Bereidt vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging, plant afspraken

·         Jij ziet verbanden, signaleert, adviseert de andere leden van het kernteam

Wat verwachten wij:

Je beschikt over een proactieve houding en een flinke portie gezond verstand. Je zorgt dat de dingen geregeld zijn en legt slimme verbindingen. In je communicatie ben je doortastend en verbindend.

·         Je weet hoe projectsturing werkt en kunt hier flexibel in schakelen

·         Je weet snel informatie op te halen, te analyseren en om te zetten in adviezen

·         Je bent omgevingsbewust en hebt gevoel voor de politieke en bestuurlijke context,

·         Relevante competenties zijn daarnaast: dienstverlenend, organisator en verbinder, stressbestendig, resultaatgerichtheid en oordeelsvorming (overziet geheel).

Functie-eisen: 

·         HBO werk- en denkniveau;

·         Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als project- of programmasecretaris

·         Ervaring met concernbrede opdrachten is een pré

Persoonlijke eigenschappen

·         Innovatief, ondernemend en een zelfstarter;

·         Positief, daadkrachtig en initiatiefrijk

·         Flexibele instelling

·         Organisatietalent

·         Je bent politiek bestuurlijk-en organisatorisch sensitief;

Kennis

·         Inzicht in het functioneren van de provinciale organisatie

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijke opdracht op schaal 9-niveau.

In onze cao zijn afspraken gemaakt over de beloning bij tijdelijke opdrachten.

Betreft het voor jou een opdracht op een hoger schaalniveau, dan ontvang je een toelage bij tijdelijke opdrachten van 3% van het maximum van schaal 9 ,voor elke schaal hoger dan jouw huidige salaris naar rato van het aantal uren van de opdracht.

Betreft het voor jou een opdracht die op een lager schaalniveau is en ga je deze opdracht op eigen initiatief vervullen, dan ontvang je voor de duur en het aantal uren van deze opdracht het salaris behorende bij het maximum van schaal 9 €4370,42 (bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband). Indien je op verzoek van je leidinggevende de tijdelijke opdracht uitvoert op een lager schaalniveau, dan heeft dat geen consequenties voor jouw salaris. 

Meer informatie over je salaris bij werken in tijdelijke opdrachten vind je op het Atrium.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Dirk Jan Vink, coördinator van de Opgavemanager  , telefoon 06-25735954 Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met  Jenny van den Heuvel, teamleider HRO, telefoon 06-22232664.

Interesse

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk met een CV en motivatie voor 8 mei 2023.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.