    | |
28 uur | schaal 11 | bepaalde tijd
Heb jij affiniteit met de cultuur-, kunst- en natuursector in de provincie Utrecht? Ben jij secuur en houd je gemakkelijk overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Als secretaris Cultuurfonds Utrecht ben je de schakel tussen het bestuur, de adviescommissie, het secretariaat en het landelijke bureau van het Cultuurfonds. Je bent het aanspreekpunt voor het Cultuurfonds, de cvdK, de betrokkenen uit de overlegorganen en de eindverantwoordelijke ambtenaar vanuit de provincie. Daarnaast houd jij het overzicht over wat er in de afdeling moet gebeuren en zorg je ervoor dat het team in goed overleg de taken verdeelt en uitvoert.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het voorbereiden en bijwonen van de bestuurs- en adviescommissievergaderingen (resp. 3 en 4 per jaar per orgaan) en uitvoering van daaruit voortkomende werkzaamheden;
- Het ondersteunen van de penningmeester en toezien op het kostenbudget;
- Het bijdragen aan beleidsvorming van de provinciale afdeling in afstemming met het landelijke bureau;
- Het onderhouden van contact met bestuurs- en adviescommissieleden, het bijhouden van de roosters van aan- en aftreden en het coördineren van nieuwe benoemingen;
- De uitvoering van de eigen initiatieven van het Cultuurfonds Utrecht;
- De coördinatie van de adviesrondes;
- Adviezen schrijven voor de adviescommissievergadering;
- Het zelfstandig toekennen van gemandateerde bedragen;
- De contacten met het landelijk bureau over lopende zaken, vragen en actualiteiten;
- Een goede afstemming binnen de provinciale afdeling
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die secuur en consciëntieus is, gemakkelijk overzicht houdt en afspraken nakomt. Je vindt het leuk om de vergaderstukken voor te bereiden met een constructieve kritische blik en indien nodig verder af te stemmen met collega’s. Je draait je hand niet om voor het maken van planningen en je communiceert deze tijdig naar collega’s. Het is belangrijk dat je goed een netwerk kunt opbouwen en onderhouden. Bovendien kun je goed onder druk werken (stressbestendig) en je schakelt soepel en slagvaardig tussen de verschillende werkzaamheden. Je bent in staat om in een complexe omgeving het overzicht te behouden, te prioriteren en je weg te vinden. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken én ben je goed in het coördineren van de taken en de afstemming binnen de provinciale afdeling, zonder hiërarchische relatie. Tot slot gaat het contact met bestuurders je gemakkelijk af én beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Bij voorkeur heb je affiniteit hebt met de cultuur- en natuursector (in de provincie) en ervaring in het werken voor een fonds.
Functie-eisen
Je hebt/bent:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Leergierig en groot signalerend vermogen;
- Stressbestendig en je staat bekend om je doorzettingsvermogen;
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlands taal;
- Een goed analytisch vermogen, je kunt gemakkelijk samenwerken en je houdt goed overzicht;
- Enkele jaren werkervaring, waarbij je zelfstandig taken van begin tot einde hebt uitgevoerd;
- Je bent in staat om begrotingen te lezen en adviezen te formuleren
- Positief, klachtgericht, constructief en je kunt je in korte tijd inlezen
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Op maandag werken we als team op kantoor. Daarnaast zijn er op andere dagen ook fysieke overleggen. We verwachten dat je bij deze overleggen aanwezig bent. Heb je geen fysieke afspraken? Dan is het mogelijk om thuis te werken.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 28 uur per week met uitzicht op verlenging tot 31-12-2025. Er is financieel budget tot 31-12-2025. We hopen dat we daarna voor deze functie ook budget vrij kunnen maken;
- een salaris van minimaal € 3.935,54 en maximaal € 5.564,56 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11);
- Ben je een geschikte kandidaat maar voldoe je nog niet helemaal aan alle eisen dan kunnen we je plaatsen in de aanloopschaal 10 (minimaal € 3.385,60 op basis van 40 uur);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Bij vragen over de vacature en/of functie moedigen we je aan vooraf te bellen met de huidige secretaris Cultuurfonds: Jenny Booms telefoonnummer: 06 24 87 40 28) Zij kan alle inhoudelijke vragen beantwoorden. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06- - 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 18 maart voor interne kandidaten en 25 maart voor externe kandidaten.
Je kunt je brief richten aan Heleen van Duursen. Graag lezen we in je brief expliciete voorbeelden van 2 á 3 genoemde competenties in deze vacature.
Naast een CV ontvangen wij ook graag een motivatiebrief. Op woensdag 27 maart vindt de cv-selectie plaats. De eerste ronde gesprekken zijn op dinsdag 2 april. Graag lezen we in je brief als je niet beschikbaar bent op dinsdag 2 april. De tweede rondegesprekken staan gepland op 18 april.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Cultuurfonds Utrecht
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het Cultuurfonds is het grootste particuliere cultuurfonds in Nederland en ondersteunt projecten, activiteiten en instellingen met als doel cultuur en natuur in Nederland te bevorderen. De werkterreinen van het Cultuurfonds zijn onderverdeeld in: Beeldende kunst, Geschiedenis & Letteren, Monumentenzorg & Erfgoed, Muziek, Natuur en Theater, Dans & Film. Het Cultuurfonds bestaat uit een landelijk bureau, gevestigd te Amsterdam en 12 provinciale afdelingen. De provinciale afdelingen zijn ondergebracht bij de provincies en de commissarissen van de Koning (cvdK) zijn, als nevenfunctie q.q., voorzitter van het bestuur van hun provinciale afdeling.
Het Cultuurfonds Utrecht heeft jaarlijks een budget van ca. €800.000 om te besteden aan projecten en investeringen in de provincie Utrecht. Dat budget wordt gevormd door inkomsten uit loterijen, rendement op beleggingen, donaties en uit particulier ingestelde fondsen met een specifiek doel. Gemiddeld worden er ieder jaar zo’n 200 projecten ondersteund.
Het Utrechtse bestuur is formeel verantwoordelijk voor de Utrechtse bestedingen, eigen initiatieven en projecten in de provincie. Daarnaast beschikt de afdeling Utrecht over een adviescommissie bestaande uit deskundigen met elk een eigen expertise. Deze adviescommissie komt viermaal per jaar bijeen en adviseert over lopende projecten en beslist over het toekennen of afwijzen van bijdragen.
Naast het afhandelen van ondersteuningsverzoeken ontplooit het Cultuurfonds Utrecht ook een aantal eigen initiatieven. Het gaat hierbij om projecten en samenwerkingen met andere partijen gericht op het ondersteunen van cultuur en natuur in brede zin. Enkele voorbeelden hiervan zijn UP:Next, de beurs voor Utrechtse popmuzikanten en de KIEM-regeling, om kleinschalige natuurprojecten te ondersteunen.
Het bestuur en de adviescommissie worden dagelijks ondersteund door het secretariaat. Het secretariaat bestaat momenteel uit een secretaris en twee parttime adviseurs. Wegens vervanging en uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een secretaris en een administratief medewerker.