Ervaren projectmedewerker Mobiliteit

Wil jij in een projectteam werken aan betere wegen, fietspaden en wil je bijdragen aan een schonere, veiligere en duurzamere mobiliteit in de provincie? Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en brengt frisse energie en ideeën in om processen vooruit te helpen!

Wat ga je doen? 

Als projectmedewerker ben jij de rechterhand van de projectleider en onmisbaar voor gedreven projectteams. Jij staat aan de basis van duurzame mobiliteit en zorgt ervoor dat projecten in beweging blijven.

Binnen domein Mobiliteit ondersteun je verschillende projecten, in diverse projectteams tegelijkertijd en kan de fase van het project verschillen. Dit maakt dat je als projectmedewerker een verantwoordelijke, veelzijdige en uitdagende rol hebt in een dynamische maatschappelijke omgeving.  Zo werk je het ene moment aan de realisatie van een rotonde, en het andere moment ben je betrokken bij een overleg over goederenvervoer over water, of over doorfietsroutes door een gemeente!

Jij houdt je dagelijks bezig met communicatie, administratie, organisatie, informatie én lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning en risico’s).

De volgende taken komen hierbij kijken:

• je organiseert, notuleert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor;
• je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten opgevolgd worden;
• je organiseert en actualiseert de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
• je begeleidt aanbestedingen- en offerteprocessen en je houdt het inkoopdossier bij;
• je bewaakt projectbudgetten, je verzorgt  de financieel administratieve taken en je ondersteunt bij het opstellen van (voortgang) rapportages;
• je coördineert de documentenstroom, je zorgt dat collega’s met de juiste versie werken en archiveert alle relevante documenten;
• je verzorgt de projectcommunicatie en je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern.

Binnen het domein Mobiliteit zijn er de komende jaren diverse projecten in studie-, voorbereiding- of realisatiefase. Er is daarom voldoende werk beschikbaar. Samen met jou kijken we naar passende projecten die aansluiten bij jouw vaardigheden en voorkeuren.  

Hoewel je met name samenwerkt met collega’s in verschillende projectenteams, is jouw thuisbasis het team Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit (POM). Dit team bestaat uit 26 collega’s die zich allemaal richten op projectmanagement: een mix van projectbeheersers, projectmedewerkers en omgevingsmanagers. Als team staan wij voor soepele projecten en processen bij het domein Mobiliteit van Provincie Utrecht. We zijn enthousiaste en betrokken collega’s, we zijn open en direct naar elkaar en we staan klaar om een ander te helpen. Er is regelmatig teamoverleg. Verder maak je deel uit van de Vakgroep Project- en programmamedewerkers Mobiliteit om samen te zorgen voor inhoudelijke ontwikkeling van het vakgebied.

Wie zoeken wij?

Als ervaren en zelfstandige projectmedewerker weet je wat deze uitdagende rol van jou als persoon vraagt. Wij zoeken daarom een collega die zich herkent in de volgende eigenschappen:

• Je bent ordelijk en nauwgezet; het is jouw taak om de zaken ordelijk te houden zodat de projectleider(s) op de hoogte is (zijn) van alle belangrijke zaken en alles gemakkelijk terug kunnen vinden. Je zorgt dat je zelf, te midden van je diverse taken, het overzicht houdt;
• je hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken;
• je bent flexibel; je takenpakket is divers en onverwachte zaken zullen tussendoor komen. Jij kan daar goed mee overweg en schakelt snel tussen de verschillende taken;
• je bent stressbestendig; bij een project horen deadlines, je hebt ervaring met werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met tegenslagen of vertragingen;
• je bent proactief en je neemt initiatief: je bent de projectleider zo mogelijk een stapje voor: hij/zij hoeft het niet aan je vragen, je had zelf al bedacht om de actie op te pakken (en vanzelfsprekend geef je terugkoppeling over de voortgang);
• je weet dat je trots kan zijn op jouw notulen en jouw financiële administratie; je notulen zijn uitstekend verzorgd en jij hebt je administratie op orde.
• je bent sociaal zeer vaardig; je werkt veel samen met de projectleider(s) van Provincie Utrecht maar ook met medewerkers van de samenwerkingspartijen (andere gemeenten of aannemers). Je kunt goed samenwerken met verschillende mensen en je communiceert helder;
• je bent resultaatgericht, betrokken en je hebt een hands-on mentaliteit.

Daarnaast beschik je over:

• hbo-werk- en denkniveau. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, zoals office & management support specialist of een hbo-bachelor in management, economie en recht.
• minimaal 4 jaar ervaring als projectmedewerker binnen de Overheid. Je bent bekend met het werken in een politieke omgeving;
• ervaring met projectmatig werken in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek;
• kennis van MS Office en ervaring met financiële projectbeheersingssystemen (ervaring met SAP is een pré);
• sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (uitstekende beheersing Nederlandse taal). Je verstaat de kunst van het notuleren.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd (aantal uur bespreekbaar);
• een salaris van minimaal € 3.338,90 en maximaal € 4.696,78 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 9); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;  
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, teamleider Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit,  telefoon: 06-41 35 13 94.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lieke Visser, Adviseur werving & selectie, telefoon: 06-24635790 of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Zijn we onverhoopt niet in de gelegenheid om de telefoon op te nemen? Stuur dan een e-mail of WhatsApp-bericht, zodat we zo snel mogelijk contact met je kunnen opnemen.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? We zien je reactie graag tegemoet! Reageren kan tot 15 september 2025. Wacht niet tot de sluitingsdatum met reageren, met een geschikte kandidaat gaan we graag eerder in gesprek.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving.

De provincie vervult op deze opgave zowel een uitvoerende, regulerende, stimulerende als coördinerende rol. Wij zijn zowel wegbeheerder als regionaal regisseur, en passen onze bijdrage aan op de situatie. Wij richten ons op het verbinden en versterken van netwerken en spelen in op vraag en aanbod.