    | |
32-40 uur per week | schaal 8 | jaarcontract met intentie tot vast
Wat ga je doen?
Als subsidiemedewerker ben je zorgvuldig en nauwkeurig. Je verwerkt diverse subsidieaanvragen. De aanvragen betreffen zowel jaarlijks terugkerende subsidies als eenmalige activiteiten en subsidieregelingen. Je hebt contact met je collega's van het subsidieteam, met name met de subsidiebehandelaars. Incidenteel heb je contact met subsidieaanvragers via de mail.
Concreet betekent dit dat je:
- De subsidieaanvragen in behandeling neemt en registreert in SAP CRM
- De formele toetsing van de subsidieaanvragen secuur uitvoert. Dit betekent dat je de aanvragen controleert op volledigheid en rechtmatigheid
- De overige subsidieverzoeken, o.a. wijziging, voortgang en vaststellingen in behandeling neemt, registreert, controleert op volledigheid en rechtmatigheid en de formele toets uitvoert
- De conversiewerkzaamheden uitvoert. Dit betekent dat je dossiers van het oude subsidiesysteem overzet naar SAP CRM
- Nieuwe relaties aanmaakt en wijzigingen verwerkt in SAP 4/HANA
- De verzending van de beschikkingen in SAP CRM verzorgt
Wie zoeken wij?
Jij bent een echte teamspeler. Je bent klantgericht: je denkt mee met collega's en externe subsidieaanvragers, hebt oog voor hun situatie, wensen en behoeften en stemt daar de service op af. Je kunt goed de juiste prioriteiten stellen om de kwaliteit te bewaken. Je verricht jouw werkzaamheden met een grote mate van accuratesse en zelfstandigheid.
Verder:
- beschik je over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- beheers je de Nederlanse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- neem jij jouw verantwoordelijkheid op je en signaleer je het wanneer actie moet worden ondernomen
- je kunt nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen maken
- bij voorkeur heb je al ervaring met het subsidieproces
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 2.970,48 en maximaal € 4.170,46 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 8);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jenny van den Heuvel, teamleider inkoop en subsidies, telefoon 06 222 32 664.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, telefoon 06 185 87 956 of matchpoint@provincie-utrecht.nl
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Er kan gereageerd worden tot en met 6 november 2024. Er is een voorkeurkandidaat.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Je maakt als subsidiemedewerker onderdeel uit van het Team Subsidies. Dit team bestaat op dit moment uit: een teamleider, een strateeg, een subsidiecoördinator, een financieel adviseur, subsidiebehandelaars en subsidiemedewerkers. Als subsidiemedewerker ondersteun je de subsidie behandelaren bij de rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers.