EmailX( voorheen Twitter)FacebookLinkedIn

Teamleider Bestuur- en directie Ondersteuning en Advisering

36 tot 40 uur | Schaal 13 | Bepaalde tijd met intentie tot vast

Wat ga je doen? 

In jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een ontwikkelingsgerichte visie geef je heldere sturing, professionele ruimte en steun waar nodig zodat  elke medewerker van het team optimaal zijn of haar bijdrage kan leveren en talenten kan inzetten.  

De volgende taken horen bij jou als teamleider:

  • Als teamleider help je van dit team een nog beter samenwerkende groep professionals te maken, waarbij je oog hebt voor de ontwikkeling van de individuele medewerkers en het team als geheel en daarbinnen  de verschillende subclusters;
  • Je inspireert en enthousiasmeert teamleden in hun werk en draagt bij aan een prettige en open werksfeer;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle personele taken, waaronder de werving en selectie van nieuwe collega’s, het voeren van goede gesprekken, coaching, zorg en begeleiding bij verzuim, opleiding en ontwikkeling etc;
  • Je bent budgethouder voor budgetten die zijn verbonden aan jouw team. Dit doe je in samenwerking met o.a. de business- en financial controller;
  • Je vertegenwoordigt, waar nodig, het team binnen en buiten de organisatie en helpt met de juiste profilering en positionering;
  • Je hebt namens jouw team een actieve inbreng in de ontwikkeling van het domein Strategie en Bestuur, onder meer door jouw deelname aan het MT Strategie en Bestuur.

Domein Strategie en Bestuur zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Als domein kennen we een aantal kerntaken:

  • Uitvoering van interbestuurlijk toezicht;
  • Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners;
  • Coördinatie op strategievorming en activiteiten Europa;
  • Corporate Communicatie en Public Affairs;
  • Juridische advisering;
  • Strategische advisering en ondersteuning van het bestuur en directie;
  • Leveren van expertise en ontwikkeling van opgave, programma-, project- en procesmanagement.

Team Bestuurs- en Directieondersteuning en advisering.

Team BDO is gepositioneerd bij het domein Strategie en Bestuur. Het team ondersteunt en adviseert het bestuur en de directie van de organisatie. Wij voeren kerntaken uit rond de besluitvormingsprocessen van Gedeputeerde Staten (GS) en directie en ondernemingsraad, adviseren de gedeputeerden, regelen het vervoer voor het bestuur, voeren de regie over het integriteitsbeleid en dragen zorg voor evenementen en jongerenparticipatie. Er zijn binnen het team vier subteams die zeer zelfstandig werken, zoals de bestuursadviseurs, bestuurssecretariaat, directie-overleg en de directiechauffeurs. Totaal werken er aan dit zeer diverse takenpakket ruim 20 professionals.

Wie zoeken wij?

Voor deze positie zoeken we een teamleider die weet te inspireren en goed in staat is om leiding te geven aan een groep zelfstandig werkende professionals. Daarnaast weet je wat het is om een team te ontwikkelen in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Je geeft op een duidelijke manier richting in lijn met de organisatieontwikkeling en de geldende kaders. Daarbinnen geef je ruimte en zorg je voor de juiste randvoorwaarden zodat jouw professionals hun bijdrage optimaal kunnen leveren. Het is van belang dat je bijdraagt aan het creëren van rust in een soms hectische maar altijd dynamische omgeving en dat je het leuk vindt om als sparringpartner te fungeren voor je professionals.

Dankzij jou komen de kwaliteiten van je mensen nog meer tot hun recht. Je stimuleert ontwikkeling en groei van teamleden individueel en het team als geheel.

Vanuit jouw ervaring stuur je altijd op samenwerking met de vele relevante in- en externe partijen waarbij de resultaten die we als Provincie Utrecht maatschappelijk willen en moeten realiseren voorop staan.

Specifiek vragen we verder om:

  • WO werk- en denkniveau;
  • Strategisch denkvermogen met focus op concernbrede en integrale belang voor de opgave van Provincie Utrecht als geheel;
  • Goed ontwikkelde sociale- en communicatieve vaardigheden en daarbij een samenwerker pur sang.
  • Een visie op teamontwikkeling en professionalisering, met de benodigde vaardigheden om teamleden hierin te coachen en een prettige werkomgeving te creëren;
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en strategisch inzicht;
  • Ruime werkervaring als leidinggevende/manager van professionals bij de overheid.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
  • een salaris van minimaal € 5.070,55 tot maximaal € 7.172,34 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 13); (excl. Cao verhoging van 1-9-2024).
  • een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
  • 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
  • een goede pensioenopbouw; 
  • een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
  • de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

                                                                                                                             

Contactinformatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de vacaturehouder Marijke de Feijter, directeur Strategie en Bestuur 06-81346391,marijke.de.feijter@provincie-utrecht.nl

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving en selectie 06 38 57 32 85 of mail naar matchpoint@provincie-utrecht.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 19 juni 2024. Externe kandidaten kunnen reageren tot 28 juni 2024.

Jouw sollicitatie wordt direct in behandeling genomen.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

 

 

Acties