Manager Facilitair (via Hospitality Group)

Breng jij de facilitaire organisatie naar het volgende (duurzame) niveau met je strategische kennis op het vakgebied en de ontwikkelingen?

Wat ga je doen? 

In de rol van teamleider facilitair maak je onderdeel uit van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering. Binnen het team geef je direct leiding aan de coördinatoren van de clusters soft services en hard services, als ook aan een kleine facilitaire staf die gezamenlijk het MT van facilitair vormen.   

Als teamleider facilitair is elke dag anders: regelmatig verandert er iets waardoor zaken weer net iets anders georganiseerd moeten worden. Jij bent eindverantwoordelijk voor de gehele facilitaire organisatie waarbij je het team inspireert, leidt en versterkt. Je bent verantwoordelijk voor de strategische koers van het team en de dienstverlening waarbij je stuurt op financiële, personele en inhoudelijke kaders om de performance te borgen. Ook heb je een belangrijke rol om facilitaire thema’s verder te brengen/ borgen binnen de organisatie, zoals binnen het MT BDV. Extern vertegenwoordig je facilitaire organisatie en onderhoud je netwerken en samenwerkingsverbanden, zowel met betrekking tot de ontwikkelingen van facility management als andere relevante onderwerpen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, bewaart het overzicht en schakelt dagelijks met verschillende stakeholders wanneer de situatie daarom vraagt. Steeds met als doel het elke dag nóg beter te doen. De dagelijkse aansturing van het team verloopt via de coördinatoren. Belangrijk is de helicopterview over het team te houden zonder de feeling met alle teamleden te verliezen alsook de verbinding tussen facilitair en andere afdelingen te borgen.

Op dit moment spelen er een aantal specifieke thema’s waar de rol van de teamleider van belang is:
Ontwikkeling organisatie & team

• Het afgelopen 1,5 jaar is de structuur van het team veranderd waarbij er onder andere van 3 naar 2 clusters is gegaan. Daarnaast hebben de coördinatoren een prominente(re) rol gekregen in de dagdagelijkse aansturing van het team en wordt momenteel gewerkt aan de verdere samenwerking binnen het team en de organisatie. Deze ontwikkeling verdient nog steeds aandacht waarbij er recent ook een organisatieontwikkeling in gang is gezet. Ondanks dat de uitwerking nu nog dient plaats te vinden is besloten dat team facilitair als 1 team de komende tijd verder dient te opereren.    

Vastgoed- en huisvestingsstrategie

• Er is een globale vastgoedstrategie geschreven waarbij op dit moment de eerste stappen worden gezet om hier verdere uitvoering aan te geven. Als opdrachtgever dient je hier leiding aan te geven. Daarnaast is het van belang om een eigen vastgoedorganisatie te bouwen binnen het team om de inhoud te kunnen geven op strategische thema’s als verduurzaming, ontwikkeling en huisvestingsbeleid.

Verduurzaming

• De provincie heeft ambitieuze doelen gesteld als het gaat om verduurzaming. Zo is er onder andere afgesproken dat de provincie in 2030 Co2 neutraal dient te zijn. Deze doelen hebben impact op ons vastgoed en dienstverlening. Als teamleider dien je dit verduurzamingsprogramma te laten inbedden in de dienstverlening

Wie zoeken wij?

• Naast het sterk kunnen sturen op proces, mens, middelen en tijd ben je uitermate sterk in het verbinden van stakeholders en diverse disciplines om commitment te creëren;
• Je werkt in een dynamische, politieke werkomgeving, waarin klantgerichtheid, het bieden van een optimale dienstverlening en innovatie centraal staan. Samenwerken en verbinden staan bij jou hoog in het vaandel;
• Je onderhoudt een sterke relatie met je MT Facilitair en staf, het MT BDV en andere belangrijke stakeholders binnen de organisatie, alles met als doel de positie van facilitair te borgen/ verder verstevigen;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen en een zeer proactieve werkwijze. Je bent sterk mens- en resultaatgericht en geeft je teamleden het vertrouwen om zaken voor elkaar te krijgen.  

Functie-eisen 

• Je beschikt academische werk- en denkniveau, daarnaast beschik minimaal over afgeronde HBO-opleiding facility management;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als eindverantwoordelijke binnen facilitair;
• Kennis en ervaring met strategisch onderhoud en beheer van vastgoed;
• Kennis en ervaring op het gebied van duurzaamheid en verduurzaming facilitaire dienstverlening.

Functie-wensen

• Persoonlijke eigenschappen
• Daadkrachtig
• Verbindend
• Enthousiasmerend
• Visie op vakgebied
• Analytisch

Vaardigheden 

• Organisatiesensitief en politieke sensitiviteit
• Om kunnen gaan met verschillende belangen
• In staat om op meerdere niveaus te spreken/ werken (meerdere talen spreken)
• In staat zijn de positie van facilitair te waarborgen binnen de organisatie

Kennis

• Je hebt kennis van en ervaring met eigendom van vastgoed binnen facilitaire organisaties;
• Je hebt een brede basiskennis van huisvesting en verduurzaming;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 tot 40uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;   
• een salaris van maximaal € 6.854,94bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 13); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;   
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;  
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Deze werving wordt verzorgd door Hospitality Group. Voor meer informatie over de functie én om te reageren, verwijzen we je graag naar hun website.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageren kan via Hospitality Group. 

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het Team Facilitair (FAC) is onderdeel van BDV en is verantwoordelijk voor het optimaal verzorgen van alle diensten en middelen op de kantoorlocaties van de provincie. Het team is opgebouwd uit twee clusters: soft services en hard services. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een enthousiast team van eigen medewerkers en leveranciers op diverse locaties waaronder het provinciehuis wat in gebruik is als multi-tenantgebouw. We zijn als team bezig met vraagstukken onder andere op het gebied van vastgoed- en huisvestingsstrategie, verduurzaming van zowel vastgoed als dienstverlening (waarbij in 2030 Co2 neutraal), hybride werken en de verdere ontwikkeling van het team. Kortom, een plek waar jij als collega een actieve bijdrage kunt leveren.