twee Projectbeheersers Mobiliteit

Ben jij de  Projectbeheerser verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van meerdere Mobiliteitsprojecten tegelijk, waardoor de projecten nog meer ‘in control’ zijn? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen? 

Sinds januari 2023 is het cluster Projectbeheersing opgezet binnen het Domein Mobiliteit. Het cluster Projectbeheersing heeft een faciliterende en controlerende rol met betrekking tot projectmatig werken bij alle Mobiliteitsprojecten. Het cluster ziet erop toe dat wordt gewerkt conform het projectmatig werken in de organisatie en ondersteunt de projectleiders en biedt begeleiding en beheersing op de projecten. De medewerkers zijn de ‘linking-pin’ tussen de projectleiders en de teamleiders en hebben direct inzicht welke processen al dan niet correct verlopen. Dit cluster heeft als opdracht het projectmatig werken in de organisatie verder te optimaliseren. Dit cluster bestaat uit 3 Managers Projectbeheersing, een junior projectbeheerser en een kostendeskundige. Een planner of risicomanager maakt (nog) geen deel uit van dit cluster. Er is ruimte voor twee Projectbeheersers.

Als Projectbeheerser ben je medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in alle verschillende projectfases, zoals studie, voorbereiding en realisatie. De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn enigszins complex van aard; je werkt zelfstandig aan meerdere S, M, L, projecten. Bij de kleinere projecten maak je vooraf afspraken over de invulling van de rol van projectbeheerser passend bij het project. Je wisselt makkelijk tussen operationele en tactische elementen en vindt het leuk om al deze aspecten zelf op te pakken. Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.

Wie zoeken wij?

Je bent een kritisch en onafhankelijk sparringspartner voor de opdrachtgever, projectmanager of
projectleider als het gaat om projectbeheersing en -sturing.

• Je bent eindverantwoordelijk  voor de beheersing van meerdere projecten van enigszins complexe aard: meerdere S, M, L projecten;
• Je werkt mee aan en ondersteunt de Manager Projectbeheersing bij het integrale beheersproces van complexe, multidisciplinaire projecten (L-XL-projecten);
• Je richt de projectbeheersing pro-actief en planmatig in;
• Je voert zelfstandig werkzaamheden uit in de verschillende projectfasen en rapporteert aan projectteamleden/projectleider. De focus ligt op scopemanagement en de GROTIK-aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit) binnen de projecten. Ook het verschaffen van up-to-date sturingsinformatie valt onder je verantwoordelijkheid;
• Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren van onzekerheden binnen het project op basis van de GROTIK aspecten en het doorvoeren van beheersmaatregelen binnen het totale (project)beheersproces;
• Je bent verantwoordelijk voor het mede opstellen / actueel houden van de projectplannen, en het opstellen en laten vaststellen van faseovergangs- en andere besluitvormingsdocumenten;
• Je analyseert informatie van de GROTIK-aspecten en brengt de analyse helder over aan projectteamleden/projectleider;
• Je brengt risico’s op projectniveau (tijd, geld, scope etc) in beeld;
• Je draagt bij aan het verder ontwikkelen van integrale projectbeheersing binnen het domein.

We zoeken iemand die beschikt over de volgende competenties:

• Je beschikt over analyserend vermogen: je komt met integrale analyses van vraagstukken en problemen gebaseerd op verschillende soorten informatie;
• Voortgangscontrole: je bent alert en signaleert afwijkingen van het projectplan en belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project kunnen verstoren en je neemt maatregelen;
• Je bent goed in plannen en organiseren. Je komt met realistische inschattingen tav tijd, capaciteit en middelen;
• Je beschikt over overtuigingskracht. Je onderbouwt je standpunt met heldere en aansprekende argumenten en brengt deze op het juiste moment naar voren. Je krijgt anderen mee in jouw argumentatie en onderbouwing;
• Je bent je bewust van de mogelijke sensitiviteit in de organisatie, omgeving en politiek en je handelt daarnaar;
• Je legt makkelijk contacten met voor de eigen organisatie relevante personen en organisaties en onderhoud deze;
• Je bent gericht op innovatief handelen. Je initieert en stimuleert kennisontwikkeling binnen de eigen organisatie en zoekt continue naar verbetering van producten/processen of werkwijzen.

Verdere eisen:

• Je beschikt over werk- en denkniveau op WO-niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectbeheersing met enigszins grote projecten (S, M, L);
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met infraprojecte;
• Je hebt kennis en ervaring met RAW, UAV, UAV-Gc contracten, Bouwteams, IPM-rollenmodel;
• Je bent communicatief sterk, schriftelijk en mondeling; je kan goed samenwerken/overtuigen/communiceren met collega’s en in projectteams;
• Je hebt ervaring met financiële projectbeheersing (ervaring met SAP is een pré) en MS Office;
• Bij voorkeur heb je een aanvullende opleiding Projectbeheersing, Prince2 of soortgelijks met goed gevolg afgerond.

Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid om door te groeien tot Manager Projectbeheersing (schaal 11).

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
• een salaris van minimaal € 3.644,44 en maximaal € 5.133,31 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 10); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;  
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, Teamleider Projectmanagement Trambedrijf,  telefoon 06-41 35 13 94.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06- 38 57 32 85  of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 28 november 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.