    | |
36-40 uur per week | schaal 13 | jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
Breng jij onze HRO dienstverlening naar een hoger en toekomstbestendig niveau?
Wat ga je doen?
In de rol van teamleider HR & Organisatie (HRO) maak je onderdeel uit van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering, Informatievoorziening en Organisatie (BIO). Het team HRO (bijna 80 fte) kent straks 3 teamleiders, die allemaal een deel van de mensen en daarmee HRO-clusters aansturen.
We zijn momenteel op zoek naar 2 nieuwe vast te werven teamleiders. Een ter vervanging van een vertrekkende interim teamleider en één ter aanvulling om te komen tot een passende span of attention. De 3 teamleiders vormen samen met de Strategisch Inhoudelijk Manager (SIM HRO) de dagelijkse leiding van het team HRO, in de vorm van het kernteam HRO.
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie en de aansturing van een aantal clusters binnen het team HRO. Het team HRO is in ontwikkeling op de inhoud (nieuwe vraagstukken en verdere professionalisering in de dienstverlening) en in de onderlinge samenwerking. Tegelijkertijd gaat het leveren van onze dienstverlening door. Het MT HRO staat daarmee ook aan de lat voor een veranderopdracht.
Je bent als teamleider verantwoordelijk voor een deel van de mensen in het team: het inspireren, verbinden, motiveren van individuele medewerkers en team als geheel en je bevordert de samenwerking. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inzet van mensen en middelen in je clusters, de continuïteit van de geleverde dienstverlening.
De medewerkers zijn verdeeld over verschillende clusters. Deze clusters worden verdeeld over de 3 teamleiders. De exacte toedeling daarvan is nog onderwerp van gesprek. De clusters zijn personeelsadministratie, werving & selectie, HR adviseurs, arbeidsjuristen, beleidsadviseurs, gezondheidsexperts, leer- en ontwikkeladviseurs (de Utrecht Academie).
De teamleiders en de SIM-er vallen direct onder de directeur BIO en leggen daaraan verantwoording af. De teamleiders zijn naast het MT BIO, waaraan zowel alle SIM-ers als teamleiders deelnemen, lid van het MT teamleiders waarin diverse personeel gerelateerde zaken worden afgestemd.
Naast HRO is het domein BIO inhoudelijk verantwoordelijk voor Financien, Informatievoorziening en Automatisering, Facilitair, Inkoop en Subsidies. Ook is het domein BIO hoeder van het concept Dienstverlening.
Wie zoeken wij?
Als teamleider HR & Organisatie heb je inhoudelijk brede kennis van personeelsprocessen, verzuim, de Wet Poortwachter en bedrijfsvoeringprocessen en leren en ontwikkelen. Je bent een verbinder een doorpakker en krijgt een beoogde richting beschreven op papier omgezet in beweging. Je hebt een ruime ervaring met teamontwikkeling en leiding geven aan verandering binnen de overheid. Je bent een
inspirerende en verbindende teamleider die medewerkers kan motiveren, coachen en in hun kracht kan zetten maar ook de kaders aangeeft. Je blinkt uit in luisteren maar ook in duidelijkheid geven en je hebt gevoel voor bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen
- Naast het sterk kunnen sturen op proces, mens, middelen en tijd ben je uitermate sterk in het verbinden van stakeholders en diverse disciplines om commitment te creëren;
- Je werkt in een dynamische, politieke werkomgeving, waarin klantgerichtheid, het bieden van een optimale dienstverlening en innovatie centraal staan. Samenwerken en verbinden staan bij jou hoog in het vaandel;
- Je onderhoudt een sterke relatie met je mede-teamleiders en SIM-er HRO, het MT BIO en andere belangrijke stakeholders binnen de organisatie, alles met als doel de positie en diensten van HRO te borgen/ verder verstevigen;
- Je hebt een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen en een zeer proactieve werkwijze. Je bent sterk mens- en resultaatgericht en geeft je teamleden het vertrouwen om zaken voor elkaar te krijgen.
Functie-eisen
- Je beschikt academische werk- en denkniveau, daarnaast beschik je minimaal over een afgeronde voor genoemde functie relevante HBO-opleiding;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als eindverantwoordelijke binnen HRO;
- Kennis en ervaring met teamontwikkeling processen.
Functiewensen
- Mensgericht
- Daadkrachtig
- Verbindend
- Enthousiasmerend
- Visie op vakgebied
- Analytisch
Vaardigheden
- Organisatiesensitief en politieke sensitiviteit
- Om kunnen gaan met verschillende belangen
- In staat om op meerdere niveaus te spreken/ werken (meerdere talen spreken)
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 5.197,32 en maximaal € 7.351,65 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 13);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jasper Hoogeland, waarnemend directeur BIO, telefoon (06) 50 05 73 52. Jasper is vanwege zomervakantie bereikbaar vanaf maandag 18 augustus 2024.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 18 58 79 56 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Je kunt reageren tot en met 31 augustus. Interne kandidaten hebben de gelegenheid tot en met 24 augustus. De selectie- en adviesgesprekken vinden plaats tussen 9 en 20 september.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.